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对于小型和大型企业来说，新闻报道都是令人难以置信的资源。如果您能够说服您所在领域的权威出版物分享有关您公司的新闻，您就可以扩大您的品牌影响力，提高您的可信度，甚至提高您的 SEO 绩效。
不幸的是，有效地撰写和分发新闻稿可能比看起来更具挑战性。正如 Reddit 上讨论的新闻稿分发平台所示，许多公司仍然不确定如何吸引记者的注意力，或选择正确的策略来向出版物分发有价值的信息。
幸运的是，我们随时为您提供帮助。您可以遵循以下 5 个简单技巧，以制定更好的新闻稿发布策略。
- 优化您的发行版本
充分利用新闻稿并赢得记者适当关注的关键一步是优化内容。首先弄清楚您想要的出版物有兴趣分享什么样的内容。
例如，63% 的记者表示，活动公告是最好的公关宣传，而表现最好的新闻稿涵盖产品或服务发布。
一旦你知道你要报道什么“有新闻价值”的主题，就可以寻找格式指南。大多数出版物在分享新闻稿时都遵循特定的格式，因此确保您提前了解理想出版物的需求非常重要。通常，您需要保持新闻稿简短而温馨，并避免过度促销或夸张的语言。
最后，将图像和视频等多媒体资产添加到您的新闻稿中，以提高受众参与度和粘性。
- 寻找记者和平台
接下来，开始寻找符合您目标的记者和新闻稿分发平台。理想情况下，您将寻找已经与您的客户建立了牢固关系并享有权威声誉的平台和内容创建者。
您可以通过多种方式寻找潜在的公关合作伙伴。第一个选项是简单地在谷歌中输入一个特定的主题，然后看看会出现什么。例如，如果您的新闻稿是关于“新财务软件”的，则将其输入谷歌并单击“新闻”将使您深入了解涵盖类似主题的网站和作者。
您还可以考虑使用媒体数据库来查找与您的行业相关的记者和记者。或者，您可以直接前往新闻稿平台，常见选项包括：
- Newswire ：非常适合按行业、位置和其他过滤器进行多层定位
- eReleases：非常适合寻求大规模分发工作的企业
- 公关分发：对于国际媒体来说非常棒
列出对您的品牌最有意义的网站和记者列表。
- 掌握正确的时机和节奏
尽管您可能会很高兴与世界分享您的新闻，但时机在公关行业至关重要。 2022 年的一项研究发现，周四的电子邮件打开率最高，而周三和周五是发送新闻稿最差的日子。媒体界众所周知的事实是，周二是发布新闻稿的首选日期，最好是在目标市场的中午之前。
在找到最适合您的时机之前，您可能需要进行一些尝试。注意电子邮件的打开率和回复，以便您了解人们何时查看并参与您的内容。此外，请确保节奏正确。
不要在一周内提出大量请求，让记者不知所措。给他们时间阅读您的推介并做出回应，然后才发送您的新闻稿。请记住，新闻稿是传达事实信息的工具，因此一般不要使用形容词、最高级和营销术语。
- 与记者建立关系
新闻稿发布策略的成功部分取决于您与记者和出版物长期建立的关系。如果您只是在需要时联系记者，他们就不太可能关注您的内容。
考虑到这一点，找到一致的联系方式。记者发布您的新闻稿后，通过电子邮件或社交媒体跟进并感谢他们。在社交媒体上关注他们并评论、点赞或参与他们的帖子。您还可以通过以下方式加强与记者的关系：
- 提供对他们可能认为有用的有价值的资源（例如报告和下载）的访问权限（它们不必链接到您的产品）。
- 每当您联系时，个性化您的推介，强调为什么您认为他们是满足其需求的合适记者或出版物。
- 快速响应请求和消息，例如当您的记者要求提供更多信息或为文章量身定制报价时。
确保你也尊重你，如果记者没有立即发布你的内容，不要催促他们，如果他们没有立即回复，也不要抱怨。
- 尽自己的一份力量来增加曝光度
一位有信誉的记者可以提高您新闻稿的知名度。但您的记者并不是唯一对您的成功负责的人。您还可以在吸引更多人关注您的内容方面发挥作用。这不仅提高了您的赢得媒体策略的投资回报率，还增加了出版物将您视为有价值的合作伙伴的机会。
在您自己的网站、博客和新闻帖子中分享新闻稿的链接。在社交媒体上分享您的新闻稿，并征求观众的反馈。回应他们的评论，并在可能的情况下对他们的问题提供额外的答案。
考虑如何将内容分发给尽可能多的人，将其添加到您的电子邮件新闻通讯中，或者在您的网站上添加一个带有页面直接链接的横幅。
掌握 2024 年新闻稿发布
新闻稿可以成为您企业的宝贵资源，可以增加曝光度，提高品牌声誉，并为快速增长铺平道路。然而，如果您想获得正确的结果，了解如何有效地分发新闻稿非常重要。
请遵循上述五个提示，以确保您在最佳时间向正确的人员发送正确的内容，从而增加成功的机会。
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