
新冠疫情给许多公司带来了巨大挑战,初创企业Travelpayouts当然也不可避免。为了帮助公司成长与发展,Travelpayouts提出了GSDD(Getting Shit Done Day)方案。
在原定计划中, Travelpayouts会提前制定一年的工作战略,以一个季度为工作周期,并计划每个季度内,提前两周完成周期工作,以此来不断推动公司成长与发展。
然而,现实是公司总会遇到意想不到的挑战。例如,频繁开会耽误工作进程、未按时完成的工作长期积累……
为了提高公司的工作效率,Travelpayouts推出了Getting Shit Done Day(GSDD)方案:在GSDD工作日,团队成员需要避开媒体社交与娱乐,集中精力专注于公司工作。
在营销部门和业务开发部门进行两个月GSDD 测试后,Travelpayouts认为这一方案有所奏效。首先,计划中的一些长期项目花了几个星期便能结束;其次,公司还探索出了新话题,例如,通过联盟、宣传以及电子邮件营销,提高公司知名度。
不仅如此,该公司还就被搁置一旁的工作进行了更新:
- 重建了不活跃用户的电子邮件链。在重建之后,Travelpayouts发现,相比于旧版本,新版本的网站开放率增加了17%,转化率增加了32%。
- 优化了Confluence内部数据库的结构。进行优化后,公司所有员工都能够轻松操纵数据库。
- 解决了Travelpayouts的注册源问题。目前,Travelpayouts的网站注册率已经提高了7%。
- 优化了员工的工作时间。团队工作效率的提高,已经为Travelpayouts增加了8%的收入。
- 找到了更多挑战。在执行GSDD制度后,Travelpayouts拥有更多时间来寻找新收益。例如,公司通过博客更新了许多服务链接,这已为公司带来了1万美元的额外收入。Travelpayouts表示,希望通过这一渠道增加更多额外收入,并用这些收入来奖励营销团队的员工。
Travelpayouts表示,虽然有些任务很棘手,并且可能会被无限推迟,但公司团队总会努力完成,并提高绩效。这是公司非常重视的。
Travelpayouts执行GSDD的步骤
像所有的计划和创新一样,GSDD也是从团队讨论开始。相关人员表示,公司对如何执行这项决策并没有清晰的概念,因此只是将它作为一个实验来进行练习。在GSDD实行结束的第一天,所有团队成员都给出了积极的反馈。然而,该方案还存在一些问题。
在第一次实行的GSDD时,该公司团队并未及时做好未来10个工作日的工作计划,并且在第一天,公司经理仍然在使用电话,这对团队工作效率造成了一定影响。为此,Travelpayouts还在GSDD方案中增加了禁止打电话的条例。
在GSDD工作日,团队成员依然能进行交流、做个人汇报和演讲。
以下是GSDD的规定:
- GSDD每两周执行一次;
- 特殊情况下,紧急工作任务要优先于执行GSDD;
- 执行GSDD期间,任何人不能使用手机通话;
- 每个员工与经理共同讨论在GSDD工作日期间的具体工作任务。
Travelpayouts表示,尽管规定如此,但公司还是会灵活执行GSDD。例如,规定上写着禁止使用手机进行通话,但在必要条件下,当然还是可以选择使用手机。
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